مهام الوكالة واللجان التابعة لها
مهام وكالة الكلية للشؤون التعليمية:
- الإشراف على تطبيق لوائح الجامعة فيما يخص شروط القبول والتحويل من الكلية وإليها.
- الإشراف على الشؤون التعليمية فيما يخص إعداد الجداول الدراسية، الاختبارات، طلبات التأجيل والاعتذار عن الدراسة، وكذلك عمليات الحذف والإضافة، إعداد قوائم الحرمان، وقوائم الخريجين، ومعادلة المقررات الدراسية.
- الإشراف على لجنة الأنشطة الطلابية، والتواصل مع الجهات ذات الصلة لتوفير الدعم المادي للأنشطة.
- تفعيل الإرشاد الأكاديمي، وتحديد مرشد أكاديمي لكل طالب لإزالة العقبات التي قد تواجهه في بداية مسيرته التعليمية أو خلال فترة دراسته في الكلية.
- التحديث المستمر للخطط الدراسية لمواكبة التطورات السريعة في مجال الحاسب الآلي.
- استخدام أساليب التقييم المختلفة لمعرفة أداء عضو هيئة التدريس في المادة، ووضع الاقتراحات المناسبة لتقويم أي قصور موجود للارتقاء بمخرجات الكلية.
- حث الأعضاء لاستخدام وسائل التقنية الحديثة ووسائل التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد.
- الإشراف على المرافق التعليمية بالكلية من قاعات ومعامل وخدمات مساندة، والمتابعة المستمرة لتحديث وصيانة تلك المرافق.
مهام الوكيل
- الإشراف على تنفيذ اللوائح والقواعد
التنفيذية للائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية.
- الإشراف على الوحدات واللجان التابعة
للشؤون التعليمية.
- الإشراف على إعداد الجداول الدراسية
للطلاب والطالبات في الأقسام الأكاديمية، والتنسيق مع الكليات الأخرى، بالتعاون مع
عمادة القبول والتسجيل ولجنة الجداول الدراسية.
- الإشراف على توزيع الطلاب والطالبات
على أقسام الكلية المختلفة بالتنسيق مع الأقسام.
- وضع الأنظمة والضوابط الخاصة بالاختبارات
ومتابعة الالتزام بتنفيذها.
- الإشراف على سير الامتحانات النهائية
وتشكيل لجانها، بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية وعمادة القبول والتسجيل.
- الإشراف على تطبيق ضوابط القبول
والتحويل من الكلية وإليها وبين الأقسام الأكاديمية.
- الإشراف على أعمال لجنة الشؤون الطلابية
ولجان الأنشطة اللاصفية.
- رئاسة اللجان التابعة للوكالة، ورفع
تقاريرها إلى الجهات المعنية.
- الإشراف على عملية معادلة المقررات
الدراسية.
- الإشراف على طلبات التأجيل والاعتذار
عن الدراسة، وكذلك عمليات الحذف والإضافة لطلبة مرحلة الدراسات الجامعية، وفقاً
للأنظمة والقرارات الصادرة بهذا الخصوص.
- الإشراف على إعداد قوائم الحرمان،
وقوائم الخريجين.
- الإشراف على فعاليات الأسبوع التعريفي
بالكلية.
- توجيه وإرشاد الطلاب والطالبات وحل
القضايا المتعلقة بالتحصيل الأكاديمي.
- تقديم تقارير دورية لعميد الكلية عن
سير العمل بالوحدات التابعة له، وفقاً للمهام المناطة به، والصعوبات التي تواجهها.
- التنسيق مع وحدات الكلية في المجالات
ذات العلاقة.
- متابعة تحديث موقع الكلية فيما يخص
وكالته والوحدات الإدارية التابعة لها.
- تنفيذ ما يكلفه به عميد الكلية من
أعمال.
- المشاركة في أعمال مجلس الكلية من قبل
وكيل الكلية للشؤون التعليمية، وتنفيذ توصيات المجلس فيما يخص وكالته.
اللجان التابعة للوكالة:
-
- وحدة الارشاد الأكاديمي
- وحدة التدريب
- وحدة النشر الإلكتروني
- وحدة تقنية المعلومات
- لجنة التجهيزات والمعامل
- لجنة اعداد الجدول
- وحدة الجودة
- وحدة الأنشطة الطلابية
11/11/2019
22:51 PM