مهام الوكالة واللجان التابعة لها

مهام وكالة الكلية للشؤون التعليمية:

  • الإشراف على تطبيق لوائح الجامعة فيما يخص شروط القبول والتحويل من الكلية وإليها.
  • الإشراف على الشؤون التعليمية فيما يخص إعداد الجداول الدراسية، الاختبارات، طلبات التأجيل والاعتذار عن الدراسة، وكذلك عمليات الحذف والإضافة، إعداد قوائم الحرمان، وقوائم الخريجين، ومعادلة المقررات الدراسية.
  • الإشراف على لجنة الأنشطة الطلابية، والتواصل مع الجهات ذات الصلة لتوفير الدعم المادي للأنشطة.
  • تفعيل الإرشاد الأكاديمي، وتحديد مرشد أكاديمي لكل طالب لإزالة العقبات التي قد تواجهه في بداية مسيرته التعليمية أو خلال فترة دراسته في الكلية.
  • التحديث المستمر للخطط الدراسية لمواكبة التطورات السريعة في مجال الحاسب الآلي. 
  • استخدام أساليب التقييم المختلفة لمعرفة أداء عضو هيئة التدريس في المادة، ووضع الاقتراحات المناسبة لتقويم أي قصور موجود للارتقاء بمخرجات الكلية.
  • حث الأعضاء لاستخدام وسائل التقنية الحديثة ووسائل التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد.
  • الإشراف على المرافق التعليمية بالكلية من قاعات ومعامل وخدمات مساندة، والمتابعة المستمرة لتحديث وصيانة تلك المرافق.

مهام الوكيل

      • الإشراف على تنفيذ اللوائح والقواعد التنفيذية للائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية.
      • الإشراف على الوحدات واللجان التابعة للشؤون التعليمية.
      • الإشراف على إعداد الجداول الدراسية للطلاب والطالبات في الأقسام الأكاديمية، والتنسيق مع الكليات الأخرى، بالتعاون مع عمادة القبول والتسجيل ولجنة الجداول الدراسية.
      • الإشراف على توزيع الطلاب والطالبات على أقسام الكلية المختلفة بالتنسيق مع الأقسام.
      • وضع الأنظمة والضوابط الخاصة بالاختبارات ومتابعة الالتزام بتنفيذها.
      • الإشراف على سير الامتحانات النهائية وتشكيل لجانها، بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية وعمادة القبول والتسجيل.
      • الإشراف على تطبيق ضوابط القبول والتحويل من الكلية وإليها وبين الأقسام الأكاديمية.
      • الإشراف على أعمال لجنة الشؤون الطلابية ولجان الأنشطة اللاصفية.
      • رئاسة اللجان التابعة للوكالة، ورفع تقاريرها إلى الجهات المعنية.
      • الإشراف على عملية معادلة المقررات الدراسية.
      • الإشراف على طلبات التأجيل والاعتذار عن الدراسة، وكذلك عمليات الحذف والإضافة لطلبة مرحلة الدراسات الجامعية، وفقاً للأنظمة والقرارات الصادرة بهذا الخصوص.
      • الإشراف على إعداد قوائم الحرمان، وقوائم الخريجين.
      • الإشراف على فعاليات الأسبوع التعريفي بالكلية.
      • توجيه وإرشاد الطلاب والطالبات وحل القضايا المتعلقة بالتحصيل الأكاديمي.
      • تقديم تقارير دورية لعميد الكلية عن سير العمل بالوحدات التابعة له، وفقاً للمهام المناطة به، والصعوبات التي تواجهها.
      • التنسيق مع وحدات الكلية في المجالات ذات العلاقة.
      • متابعة تحديث موقع الكلية فيما يخص وكالته والوحدات الإدارية التابعة لها.
      • تنفيذ ما يكلفه به عميد الكلية من أعمال.
      • المشاركة في أعمال مجلس الكلية من قبل وكيل الكلية للشؤون التعليمية، وتنفيذ توصيات المجلس فيما يخص وكالته.

      اللجان التابعة للوكالة:

        • وحدة شؤون الطلاب
        • وحدة الارشاد الأكاديمي
        • وحدة التدريب
        • وحدة النشر الإلكتروني
        • وحدة تقنية المعلومات
        • لجنة التجهيزات والمعامل
        • لجنة اعداد الجدول
        • وحدة الجودة
        • وحدة الأنشطة الطلابية
      11/11/2019
      22:51 PM